2025 年是远东控股集团成立 40 周年，在这一历史事件节点，公司将于2025 年 5 月 8 日-10 日在中国宜兴云湖国际会议中心及保利大剧院举办远东控股集团40周年庆暨企业家论坛。为保障活动高质量落地，现就现场物料设计、制作、布置、多媒体设备、活动照片及视频、拍摄、直播等工作进行公开招标，具体要求如下：

一、活动基本信息

1. 时间：

5 月 8 日：云湖国际（报到）

5月9日：云湖国际（润泽园学习会）、陶都半岛/融达国际

（非学习会嘉宾活动）

5 月 10 日：保利大剧院（主论坛+庆典）、陶都半岛/融达

国际（晚宴）

2. 地点：

云湖国际会议中心（宜兴市云湖路 1 号）

保利大剧院（宜兴市文化中心）

陶都半岛酒店/融达国际大酒店（住宿及部分活动）

3. 主题：四十载风雨同舟，新征程携手共赢（未定）

4. 规模：1200 人（外部嘉宾≥1000 人，内部员工≤200 人）

5. 核心诉求：以四十年风雨同舟，新征程携手共赢为主线，融合数智化技术（AI、全息、实时连线），打造沉浸式历史场景、产业成果展及员工文化 IP，强化产业实力、品牌温度与全球影响力。

二、活动议程

三、氛围布置及物料需求

（ 一 ）云湖国际会议中心（ 5 月 8 - 9 日）

1. 润泽园学习会布置

主视觉： 结合润泽园主视觉元素

文化内容展示 ：结合润泽园内容+远东成绩

导视系统：道旗、泡沫字异形展示、桁架，材质防水防晒， 融入四十年主题元素

图片直播+视频直播。

2. 非学习会嘉宾活动

产业园参观动线：道旗、横幅、桁架

紫砂博物馆布展：设置远东与紫砂文化墙，结合全息 投影展示蒋锡培与非遗大师合作故事。

（二） 保利大剧院（ 5 月 10 日）

1. 主会场舞台

沉浸式设计：弧形大屏(≥80 ㎡）+灯光矩阵，支持实时 分屏（主会场+全球产业基地连线）。（整体舞美设计参 考小米发布会）

设备/服务需求：

4 台 4K 广播级摄像机（含摇臂），双路导播台（零黑 屏切换） ，8 路无线麦（含耳麦）。

电子签约屏（支持 1 对 10 签约）、荣誉果实墙（激光 雕刻奖牌+姓名/合作伙伴厂商）。

图片直播+视频直播。

环节中需穿插节目演绎（初步构想为员工排练节目，

展现远东文化及员工风貌， 要有故事性。初步构想， 员工情景剧《四十年 我们的故事》（结合大屏实

时连线产业基地），需要节目排练资源。

环节亮点：

ESG 报告发布： 大屏动态展示报告核心数据， 配合 AI 生成的四十年绿色发展地图。

新征程启航仪式：启动装置与全球 10 大产业基地灯 光联动， 实时直播。

2. 外场序厅

时光长廊：可触控照片墙+时光邮箱（ AI 生成个性化纪 念卡，现场嘉宾图片可实时生成 ）。创意仅参考

战略合作方展台： 车企联动展示（如新能源汽车充电场 景），配备互动装置、体验屏。

沉浸式历史还原场景（重要时间节点还原）+重点国家/国 际项目比例还原及产品展示

（三） 陶都半岛/融达国际大酒店（ 5 月 8 - 10 日）

1. 晚宴区

主题设计：感恩晚宴，为保证现场节目表演效果，需要和 酒店提前沟通是否需要导播台或者音响、灯光系统。

节目需求：明星驻场（如李云宵等此类热点演员，需提供 费用方案）。

四、服务要

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